טיפים לחיפוש מיילים בג'ימייל: מציאת הוצאות עסקיות בקלות (או כל דבר, בעצם)

בתור בעל עסק עצמאי, אחד הדברים השנואים עליי זה איסוף של חשבוניות מס וקבלות מכל מני מקומות כדי לבדוק מה אפשר להכניס כהוצאה מוכרת. אבל זה חלק מהעניין בלהיות עסק.

במקרים בהם אני עושה עבודה רפטיטיבית משעממת, אני תמיד מחפש דרכים להתעייל. היום מצאתי דרך מגניבה כזו ואשמח לשתף אתכם על כל מני טריקים במנוע החיפוש של ג'ימייל.


מציאת מיילים שיש בנושא שלהן מילה/מילים מסויימות

יש אפשרות לעשות את זה על ידי כתיבה בשורת החיפוש subject: עם נקודתיים ואז הביטוי שרוצים למצוא.

בשביל למצוא מילה אחת:

subject:קבלה

בשביל למצוא צמד מילים מדוייק, יש לעטוף אותן בסוגריים:

subject:(חשבונית מס)

במקרה לעיל, זה שומר על צמד המילים באופן מדוייק. כלומר זה לא ימצא מיילים עם הכותרת 'מס חשבונית', או 'חשבונית חמודה של מס', אלא רק את הצמד 'חשבונית מס'.


מציאת כמה נושאים שונים (או כמה אופציות של אותו הדבר, באופן כללי)

לדוגמה: אני רוצה את כל המיילים שיש בנושא שלהן את אחד הביטויים: 'קבלה', 'חשבונית מס', 'invoice', 'receipt' או 'payment'.

יש שני אופציות לזה: לכתוב בין כל אופציה לאופציה OR, או לעטוף את כל האופציות בסוגריים מסולסלות { }

דוגמה:

{subject:RECEIPT subject:קבלה subject:(חשבונית מס) subject:payment subject:invoice} 

דוגמה נוספת שתעבוד:

subject:RECEIPT OR subject:קבלה OR subject:(חשבונית מס) OR subject:payment OR subject:invoice

אני מעדיף באופן אישי את האופציה עם הסוגריים המסולסות כי היא יותר קריאה בעיניי.


סינון החוצה

אחת הדרכים לסנן החוצה דברים, אפשר לחפש עם מינוס לפני הדבר שמחפשים.

לדוגמה:

subject:(חשבונית מס) -paypal

הדוגמה לעיל תמצא לי את כל המיילים שבנושא שלהן יש את הביטוי'חשבונית מס' ושהביטוי 'paypal' לא יימצא בתוך המייל.

במקרה שלי הדוגמה הזו לא ממש שימושית, זה היה רק לצורך הבנה של איך זה עובד. עכשיו אתן דוגמה אמיתית שימושית בשבילי:


סינון החוצה של מיילים שכבר הוספתי למערכת ההוצאות

כדי שלא אשלח בטעות לרואת החשבון שלי את אותה הקבלה פעמיים, אני מסמן אותה בתווית 'צילמתי לאפליקצית הוצאות'.

כדי למצוא מיילים שאין בהן את התווית הזו, צריך להוסיף את זה:

-label:רואת-חשבון-צילמתי-לאפליקצית-הוצאות

שימו לב: הרווחים התחלפו במקף אמצעי -.


שילוב סופי של כל הדברים שלמדנו

ככה אני מוצא את כל מיילי־ההוצאות שלי שטרם טיפלתי בהם / העברתי אותם לרואת החשבון שלי:

in:inbox {subject:RECEIPT subject:קבלה subject:(חשבונית מס) subject:payment subject:invoice} -{  label:רואת-חשבון-צילמתי-לאפליקצית-הוצאות-צילמתי-כפילות-של-זה--משהו-אחר-,-אין-צורך-להוסיף-גם-את-זה label:רואת-חשבון-הוצאה-לא-מוכרת-הוספתי-ל-money-lover-מוני-לובר label:רואת-חשבון-הוספתי-לתיקית-ההוצאות-שלי-במחשב label:רואת-חשבון-צילמתי-לאפליקצית-הוצאות-finbot.expenses@gmail.com label:רואת-חשבון-צילמתי-לאפליקצית-הוצאות from:noreply@ezcount.co.il‏} 

זה בעצם מוצא את המיילים שבנושא שלהם יש את הביטויים 'קבלה' או 'חשבונית מס' או 'invoice' או 'recepit' או 'payment', שכולם מופיעים באינבוקס שלי. בנוסף לזה, זה מבטל את כל המיילים שטיפלתי בהם – וכל המיילים שטיפלתי בהם הם עם אחת התוויות שהוספתי – כמו 'צילמתי לאפליקציית הוצאות' או 'הוספתי לתיקיית ההוצאות שלי במחשב וכו'. אה, וגם בלי דואר שאני מקבל ממייל מסוים. (הקוד שכאן לא בהכרח יהיה לכם שימושי זה יותר בשבילי חחח. אבל אולי זה יתן לכם השראה לראות במה אני משתמש)


מה שלמדנו עכשיו היה רק חלק מהאופציות שמנוע החיפוש של ג'ימייל מציע לנו.

אפשר להכיר את כל ה־Operators של מנוע החיפוש בג'ימייל כאן.

בהצלחה ותהנו להתייעל!

דברים שאני כותב

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *

פוסט בהפתעה?