אחד ההתעסקות שלי בתור עצמאי היא לענות על מספר לא מבוטל של מיילים מדי יום.
לפעמים השאלות או התשובות חוזרות על עצמן, אז כדי להתייעל, שמרתי תבניות נוסחי מיילים בקובץ וורד ופתחתי אותו כשהייתי צריך, כדי לעשות copy + paste.
אבל היום למדתי שיטה אפילו עוד יותר מהירה – ממש קיצור דרך!
דוגמא מהירה, כדי שתבינו את העניין:
וואו! איך עושים את זה? 😮
1. מתקינים תוסף
דבר ראשון, מתקינים את התוסף Message Templates.
אחרי שהתקנתם אותו, השלב הראשון הוא להוסיף תבניות מיילים משלכם. אין הגבלה לכמות הנוסחים.
2. מוסיפים נוסח חדש
כדי להגיע לרשימת תבניות הנוסחים צריך ללחוץ מקש ימני על אייקון התוסף ואז הבחירה הראשונה (Message Templates).
תיפתח לכם לשונית חדשה שבה יופיעו כל התבניות שלכם.
עכשיו נלחץ New Template ונוסיף תבנית חדשה שיכיל נוסח מייל שאנחנו משתמשים בו הרבה, ולא נרצה להקליד אותו שוב בעצמנו יותר לעולם.
3. איך משתמשים בנוסח שלנו?
בכזו פשטות – ניכנס לאתר ג'ימייל (או לכל שירות מיילים אחר באינטרנט) ונגיע לשדה ההודעה.
נלחץ במקלדת ctrl+space (רווח) ויפתח לנו חלון עם כל התבניות.
נקליד את שם התבנית שלנו או נדפדף בעזרת החיצים כדי להגיע לתבנית הרצויה, נלחץ enter והנוסח שלנו יכנס מיד!
אזהרונת ⚠
תוסף, כמו כל תוסף, על מנת שיעבוד, צריך גישה לדף שבו הוא אמור לעבוד. (הגיוני, לא?) זה אומר שתכל'ס, אם אתם משתמשים בו בדף של ג'ימייל, הוא יכול לקרוא את הדברים שנמצאים שם. (זה לא אומר שהתוסף עושה את זה, אבל בפועל, חשוב לדעת שאין לתוסף חסימה מלעשות דבר כזה).
כמובן שחנות התוספים של כרום עושים מאמצים כדי לאתר תוספים רוגלתיים (שעוקבים אחרי המידע והפעילות שלכם), אבל אני אומר את זה כי חשוב לי שתעשו את ההחלטה בידיעה מלאה על מה שקורה בפועל.
אני בוחר לסמוך על התוסף ולהשתמש בו באופן אישי כי הוא חוסך לי המון זמן.
מה שכן, אין לי צורך שהתוסף הזה יעבוד בכל דפי האינטרנט שאני מבקר בהם, אלא רק בג'ימייל. אז דאגתי שהוא יפעל רק בג'ימייל (הדרכה מיד).
האם זה עובד בעוד שירותי מיילים מלבד ג'ימייל?
לא בדקתי, אבל אני מאמין שאפשר להשתמש בתוסף הזה בכל האתרים ולא רק בג'ימייל. זה פשוט הגיוני שיהיה אפשר – אין סיבה שלא.
איך מגבילים התוסף שיעבוד רק באתר של ג'ימייל?
(השאלה הזו רלוונטית גם לכל שירותי המיילים האחרים)
נכנסים לג'ימייל >>> קליק ימני עם העכבר על אייקון התוסף >>> 'יכול לקרוא ולשנות את המידע בדף' >>> ב־mail.google.com
זה ידאג שהתוסף יעבוד רק בג'ימייל. כלומר, הקיצור ctrl+space לא יעבוד לכם בדפים אחרים. אז אל תופתעו 🙂
האם זה הכל?
האמת שאפשר לעשות עם התוסף הזה עוד דברים, כמו כתיבת כותרת לנושא המייל וגם לשנות את הקיצורים, אתם יכולים לחקור קצת בעצמכם – הכל בדף ההגדרות של התוסף (מקש ימני עליו ואז האפשרות העליונה ביותר). אבל את הדבר המרכזי הבנתם.
מאחל לכם להתייעל בכיף!
תודה שקראתם. שתפו עם אנשים שנראה לכם זה יעזור להם, אל תהיו אגואיסטים 😉